📊 איך להפוך קובץ אקסל פשוט למכונה שמפזרת לידים ומנהלת אותם אוטומטית?
בעסקים רבים, אנחנו עדיין רואים תהליך שחוזר על עצמו: לקוח מקבל קובץ אקסל עם עשרות או מאות לידים – ואז מתחיל הבלגן. מנסים לחלק ידנית בין נציגים, לוודא מעקב, לעדכן סטטוסים, לבדוק מי התקדם – והכל הופך לעבודה סיזיפית שלא באמת מניבה תוצאות.
בדיוק בשביל זה בנינו את המערכת שלנו.
בסרטון הבא תראו איך לקוח שמקבל קובץ לידים פשוט, מצליח בקלות:
✅ להעלות את הקובץ למערכת
✅ לחלק אוטומטית את הלידים בין אנשי הצוות
✅ להפעיל אוטומציות שמעדכנות סטטוסים, שומרות על סדר, ומביאות ליותר ס
שים לב שהמערכת יודעת לדוור בוואצאפ לכל האקסל הודעה אישית זה נועד לחימום לידים, דיוור ללקוחות קיים עם עדכונים ומבצעים, ניהול מועדון לקוחות או דיוור ללידים ישנים כדי להחיות עסקאות תכין מאמר לפי הקטגוריות האלו, על כיצד דיוור באקסל יכול לעזור תשלב שיש פיצ'רים חכמים כמו תזמון הקמפיין למועד אחר, אי הכללה של נמענים אחרים, תצוגה מקדימה ושימוש במשתנים מותאמים אישית, היסטוריה מלאה של שליחה וקבלה של ההודעות וכמובן גם אפשרות להסרה וכניסה לרשימת החסומים תשלב מילים כמו סמארטסנד, אוטומציית וואצאפ ועוד כדי לקדם אותנו אורגנית
הנה נוסח מאמר מעוצב שמתאים לפוסט באתר – כולל וידאו, הסבר על היתרונות של הפצת הודעות מ-Excel בוואטסאפ, והדגשה של יכולות מתקדמות של SmartSend ואוטומציית WhatsApp:
שלחתם פעם הודעות שיווקיות מקובץ אקסל ישירות לוואצאפ?
אם עדיין לא – זה בדיוק הזמן להכיר את SmartSend: מערכת דיוור בוואצאפ שמאפשרת לשלוח הודעות מותאמות אישית לכל אחד מהרשימה, בצורה אוטומטית, חכמה ומדויקת.
המערכת יודעת לקרוא את המידע מתוך קובץ אקסל ולבצע דיוור מותאם אישית לכל שורה – כאילו נכתב ידנית. אפשר להשתמש בזה בכמה דרכים עוצמתיות, שכל אחת מהן יכולה להחזיר לכם לקוחות, עסקאות או תנועת מכירה תוך שעות:
1. חימום לידים חדשים
לידים קרים? לא עוד. שלחו לכל ליד הודעה עם השם שלו, הצעת ערך קצרה וקישור להמשך פעולה.
כך תגדילו את אחוז התגובה ותמנעו בזבוז של לידים יקרים.
2. דיוור ללקוחות קיימים – עם עדכונים, מבצעים ושירות
יש לכם מבצע חדש או שינוי בשירות?
תוך 2 דקות תוכלו לשלוח הודעה מותאמת לכל לקוח – עם שמו, סטטוסו או סוג המוצר שהוא רכש.
תצוגה מקדימה עוזרת לכם לוודא שהכל תקין לפני שליחה.
3. ניהול מועדון לקוחות
כלול או לא כלול – אתם בוחרים.
ניתן לתזמן את הקמפיין ליום אחר, להחריג נמענים מסוימים לפי תוויות או סטטוס, ולשמור על קשר רציף עם לקוחות קבועים בלי להציק למי שלא רלוונטי.
4. החייאת לידים ישנים
לידים שפנו לפני חצי שנה? שנה? שלחו להם הודעה אישית –
משהו קליל כמו "רצינו לבדוק אם זה עדיין רלוונטי" – ותופתעו מכמות החוזרים.
יכולות מתקדמות במערכת:
דיוור מתוך כל אקסל או גוגל שיטס – גם ישן
תזמון ותכנון קמפיינים למועד עתידי, מבלי צורך במחשב דולק
שימוש במשתנים מתוך האקסל להודעות מותאמות אישית
תצוגה מקדימה לפני שליחה
מעקב מלא על סטטוסי הקמפיין
ניהול הסרה ורשימות חסומים – בלחיצה
שליחה דרך WhatsApp Business בצורה אוטומטית לגמרי
תמיכה מלאה בעברית ובשמות לקוחות מימין לשמאל
